Las ideas clave

Gestiona tu día a día

Jocelyn K. Glei (ed.), 99U, 2013

Creemos que nos falta tiempo. En realidad, a menudo nos faltan atención y energía: el día se va en correos y notificaciones ajenos, y la tarea principal sigue sin empezar. Una veintena de profesionales, entre escritores, emprendedores y diseñadores, comparte recursos para proteger el tiempo creativo. Este libro enseña a hacer primero lo importante, cuidar la atención y distinguir entre estar ocupado y trabajar.

Para quién es

Para quienes quieren hacer su verdadero trabajo, pero se ahogan entre correos, notificaciones y ocupaciones constantes. Y para quienes están cansados de esperar el día perfecto y una gran oleada de inspiración.

El cambio más importante en los hábitos de trabajo es hacer primero el trabajo creativo y después el reactivo.

De qué trata el libro

Imagina la mañana de una persona ocupada. Se sienta con una tarea importante, abre el correo «un momento» y sale de él dos horas después, cuando ya tiene menos energía y aún no ha empezado lo principal. Por la noche se dirá que simplemente no tuvo tiempo.

Este libro es una recopilación de ensayos breves que la editora Jocelyn K. Glei reunió para 99U, un proyecto sobre la productividad de las personas creativas. Una veintena de profesionales, entre escritores, emprendedores y diseñadores, explica sus recursos. Todos afrontan la misma pregunta: cómo hacer su verdadero trabajo en un mundo que a cada segundo invita a responder, comprobar y distraerse.

El libro consta de cuatro partes: cómo construir una rutina, mantener la atención, dominar las herramientas y evitar agotarse. A continuación verás por qué conviene hacer primero lo importante, por qué la frecuencia supera a la inspiración y por qué el descanso es una condición del trabajo, no su recompensa. También encontrarás tres ejercicios para probarlo mañana mismo. Si estás leyendo estas líneas, ya eres de quienes quieren cambiar algo.

Idea 1. Primero tu trabajo, después las peticiones ajenas

Mark McGuinness, coach de personas creativas, expresa el consejo principal del libro de forma sencilla: primero el trabajo creativo y después el trabajo reactivo. El trabajo creativo es aquello que da sentido a lo que haces: una idea, un texto, un proyecto. El trabajo reactivo consiste en responder solicitudes ajenas: correos, mensajes y pequeñas peticiones.

¿Por qué importa tanto el orden? Por la mañana tienes la mente fresca y aún no has gastado tu fuerza de voluntad. Si entregas esas horas a la bandeja de entrada, para lo importante quedará el resto del día, cuando ya estés cansado. McGuinness aconseja hacer primero lo importante, antes de que el mundo empiece a dictarte sus tareas.

Un error típico es empezar con el correo para «quitarse las pequeñas cosas de encima y despejar la mente». En realidad, esas cosas nunca terminan y la mente solo se despeja al anochecer. Cómo aplicarlo: mañana no abras primero el correo; dedica la primera hora a lo que de verdad te importa.

Un diseñador llega al estudio a las nueve y decide «responder rápido a un par de correos». A las once sigue intercambiando mensajes, no ha tocado el diseño y le esperan reuniones. La escena se repite día tras día.

Quien empieza respondiendo a otros pasa el día siguiendo una agenda ajena. Para su propio trabajo queda el tiempo en que ya no tiene fuerzas.

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Sobre el autor

Jocelyn K. Glei es editora y fundadora de la línea editorial 99U de Behance, un proyecto sobre la productividad de las personas creativas. Reunió ensayos de una veintena de profesionales en un libro sobre cómo trabajar en un mundo lleno de distracciones.

Todos los libros del autor: Jocelyn K. Glei (ed.), 99U

Conceptos del libro

  • Ritual
  • Multitarea
  • Schwartz
  • Rubin
  • 99U: Proyecto de Behance sobre la productividad y los hábitos de trabajo de las personas creativas. Bajo esta marca se publicó la recopilación editada por Jocelyn K. Glei.
  • McGuinness: Mark McGuinness, coach de personas creativas y poeta. Es quien aconseja en el libro hacer el trabajo creativo antes que el reactivo.
  • Trabajo creativo: Así se llama en el libro a lo que da sentido al trabajo: una idea, un texto o un proyecto. Se aconseja hacerlo primero.
  • Trabajo reactivo: Así se llama en el libro a responder solicitudes ajenas: correos, mensajes y pequeñas peticiones. Se aconseja hacerlo después.
  • Newport: Cal Newport, profesor de informática y autor de la idea del trabajo profundo. En el libro aconseja reservar bloques protegidos de trabajo concentrado.
  • Monotarea: Trabajar en una sola cosa cada vez, sin cambiar a otras tareas. Es lo contrario de la multitarea.
  • Stone: Linda Stone, antigua directiva de Apple y Microsoft e investigadora de la atención. Introdujo el concepto de atención parcial continua.
  • Atención parcial continua: Término de Linda Stone: estado en el que una persona sigue muchas cosas a la vez sin concentrarse por completo en ninguna. La mantiene en una ansiedad leve y constante.
  • Babauta: Leo Babauta, autor del blog sobre sencillez Zen Habits. En el libro aconseja buscar un poco de silencio cada día y simplificar las herramientas de trabajo.
  • Belsky: Scott Belsky, fundador de Behance y autor de libros sobre cómo llevar las ideas a la práctica. En esta recopilación aconseja detectar cuándo consultas las redes por aburrimiento.
  • Sagmeister: Stefan Sagmeister, conocido diseñador gráfico. Cada siete años cierra su estudio durante un año entero para volver renovado al trabajo.

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