As ideias principais

O ano de 12 semanas. Como fazer mais em 12 semanas do que os outros fazem em 12 meses

Brian Moran, Michael Lennington, 2013

Todo janeiro parece que ainda falta muito tempo até dezembro, e o que importa fica para depois. Brian Moran e Michael Lennington propõem contar doze semanas como um ano, e não doze meses. O livro mostra como planejar um ano assim, medir as próprias ações toda semana e não desistir quando ficar difícil.

Para quem é

Para quem todo janeiro define metas para o ano e, em dezembro, vê que metade delas ficou no papel. E para quem sabe o que precisa fazer, mas nunca chega a fazê-lo.

Acreditamos, por engano, que ainda há muito tempo no ano, e agimos de acordo com isso.

O dezembro que chega tarde demais

O fim do ano num departamento de vendas é igual todo ano. As pessoas ficam depois do expediente, ligam para clientes que vinham adiando desde a primavera e fecham negócios que antes nunca tinham tempo de fechar. E, em janeiro, tudo recomeça: dezembro está longe, e parece que não há pressa.

Brian Moran e Michael Lennington passaram muitos anos assessorando empresas e pessoas sobre uma só questão: por que não fazemos aquilo que nós mesmos consideramos necessário. No livro, eles propõem abandonar o planejamento anual e viver em ciclos de doze semanas. É cada um desses ciclos que eles chamam de ano.

A ideia central do livro soa simples. O que falta à maioria das pessoas não é conhecimento, e sim ação constante. Pela experiência dos autores, muita gente poderia dobrar ou triplicar a renda se aplicasse com regularidade o que já sabe.

A seguir vem o sistema inteiro, por ordem: por que encurtar o ano, por que no meio do caminho dá vontade de desistir, como planejar a semana, como medir as próprias ações e o que diferencia o compromisso do interesse.

Uma semana pesa como um mês

Os autores chamam de mentalidade anual o hábito de pensar nas metas na escala de um ano. Em janeiro, dezembro parece muito distante. Um atraso em março não assusta, afinal ainda há nove meses pela frente. Assim passa a primavera, depois o verão, e a correria de verdade só começa no outono.

Os autores propõem contar doze semanas como um ano. Depois delas não vem o segundo trimestre, e sim o ano seguinte. O prazo está sempre perto, por isso o que importa tem de ser feito agora, e não depois. Num ano assim, cada semana pesa como um mês, e cada dia, como uma semana.

Os autores tiraram a ideia do esporte. Há muito tempo os treinadores dividem a preparação de um atleta em períodos curtos, cada um com o seu objetivo. Essa abordagem se chama periodização.

Doze semanas bastam para fazer algo sério e não bastam para relaxar. Depois delas vem a décima terceira semana: tempo de olhar para o resultado, descansar e planejar o ano seguinte.

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Sobre o autor

Brian Moran fundou a consultoria Strategic Breakthroughs e há muitos anos ajuda empresas e executivos a cumprir os próprios planos. Michael Lennington trabalha com ele no sistema do ano de doze semanas e o implanta em empresas.

Todos os livros do autor: Brian Moran, Michael Lennington

Conceitos do livro

  • Kelley
  • compromisso
  • Conner
  • Visão
  • Mentalidade anual: Expressão dos autores do livro: o hábito de definir metas para o ano e achar que ainda há muito tempo até dezembro, de modo que o importante pode ficar para depois.
  • Periodização: Uma abordagem da preparação esportiva: o ano de treino é dividido em períodos curtos, cada um com o seu objetivo. Os autores a levaram para o trabalho e para os planos pessoais.
  • Décima terceira semana: No sistema dos autores, a semana depois do ciclo de doze semanas: tempo de fazer o balanço, descansar e planejar o ciclo seguinte.
  • Vale do desespero: Na versão do ciclo da mudança que os autores apresentam, a etapa em que o primeiro entusiasmo passou e o preço da mudança ficou visível. É uma imagem do modelo, não um termo científico.
  • Táticas: É assim que os autores chamam as ações concretas que compõem o plano de doze semanas. Cada tática tem uma semana em que precisa ser cumprida.
  • Bloco estratégico: Termo do livro: três horas seguidas, uma vez por semana, sem ligações nem e-mail, só para as tarefas mais importantes.
  • Bloco de reserva: Termo do livro: meia hora ou uma hora em que se juntam os e-mails, as ligações e as pequenas tarefas, para que não fragmentem o resto do dia.
  • Bloco de descanso: No livro, são três horas para uma atividade sem relação com o trabalho, para recuperar as forças. No original, ele se chama breakout block.
  • Indicadores de resultado: Indicadores que mostram o resultado final: a renda, o peso, o número de clientes. Eles mudam depois das ações que levam até eles.
  • Indicadores de tendência: Indicadores das ações que levam ao resultado: o número de ligações, de treinos, de páginas escritas. Eles aparecem na hora, muito antes do resultado final.
  • Pontuação de execução: Uma ferramenta do livro: a parte das táticas planejadas para a semana que foi de fato cumprida, em porcentagem.
  • Reunião semanal: No sistema dos autores, um encontro curto, uma vez por semana, com duas a quatro pessoas que também seguem um plano próprio e compartilham as suas pontuações.

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