Главные идеи книги

Делай то, что важнее всего. Видение, план и время для главного

Роб Шалленбергер, Стив Шалленбергер, 2021

Ты много работаешь, а самое важное всё равно откладывается? Бывший пилот истребителя Роб Шалленбергер и его отец Стив предлагают три привычки: записать личное видение, поставить цели по ролям и планировать неделю заранее. Книга показывает, как связать картину своей жизни с тем, что ты сделаешь в среду в семь вечера.

Кому подойдёт

Для тех, кто всё время занят, но чувствует, что самое важное в жизни ждёт своей очереди. И для руководителей, которые хотят, чтобы команда тратила время на главное, а не тушила пожары.

Если бы дом мечты можно было построить только один раз, к его плану отнеслись бы с огромной тщательностью. Жизнь нам тоже даётся одна. Так насколько важно иметь для неё надёжный план?

Письмо через месяц после конференции

Эми много лет работала в American Express и поднималась всё выше, пока не стала старшим директором. Имя её, как и все имена в книге, авторы изменили. Где-то после сорока ей стало казаться, что жизнь застряла. Сроки давили, она постоянно отвечала на чужие запросы и не успевала заняться главным. Она стала работать ещё больше, но гора задач не уменьшалась. Дома тоже стало хуже: ей казалось, что она мало времени проводит с мужем и с дочерью, которая родилась с тяжёлой болезнью. На спорт времени не оставалось совсем.

Эми читала книги и слушала подкасты. Советы вроде «начинай утро с самого важного проекта» были неплохими, но ничего не меняли. Однажды она пришла на выступление авторов этой книги на большой конференции в Вашингтоне, а после него почти бегом подошла к сцене и сказала, что наконец нашла то, что искала: простой порядок действий. Через месяц от неё пришло письмо: начальник и коллеги говорят, что она стала собраннее и спокойнее. Она сбросила около четырёх с половиной килограммов, тренируется пять раз в неделю, снова находит время для мужа, дочери и друзей и обнаруживает в дне часы, о которых раньше не подозревала.

Роб и Стив Шалленбергеры — сын и отец. Роб одиннадцать лет летал на истребителе F-16 в ВВС США. Стив в двадцать шесть лет купил свою первую компанию, и вскоре в ней работало больше семисот человек. Вместе они основали компанию Becoming Your Best. По словам авторов, за сорок лет они изучили лучших руководителей и самых результативных людей и нашли двенадцать общих для них принципов. Сильнее всего отклик у людей вызывали три: веди за собой с помощью видения, управляй с помощью плана, распоряжайся временем по приоритетам. Этой тройке и посвящена книга.

Главная мысль: людям часто не хватает не старания, а порядка действий. Авторы предлагают три привычки: записанное личное видение, роли и цели на год и планирование недели заранее. Они обещают, что вместе эти привычки поднимут продуктивность как минимум на 30–50 процентов. Это обещание авторов по опыту их тренингов, а не результат независимой проверки. Дальше ты увидишь, как эти привычки родились в кабине истребителя, как их выполнять и почему одна запись в календаре может вернуть отцу сына.

Тридцать метров в ночном небе

Ночной учебный полёт над Южной Каролиной. Роб ведёт пару истребителей F-16 на высоте около шести километров, ведомый идёт примерно в полутора километрах слева. Ночь очень тёмная, и единственное, что видно, — узкая картинка сквозь очки ночного видения. Роб даёт обоим самолётам команду на одновременный разворот на 180 градусов влево. В эту секунду на радаре у его правого колена появляется условная цель, и он переключает внимание на неё.

А ведомый по ошибке поворачивает вправо. Его тоже отвлекла лампочка, загоревшаяся в кабине, и он перестал следить за ведущим. Пути самолётов пересеклись, и они разошлись меньше чем в тридцати метрах друг от друга при скорости сближения больше 1600 километров в час. В воздухе этого не заметил ни один из них. Только на разборе полёта, просматривая записи, оба поняли, как близко были к гибели.

Лётчики называют такое состояние так: перегрузка задачами. В кабине происходит столько всего, что пилот уже не успевает всё обработать. Он начинает незаметно выбрасывать из внимания то одно, то другое и теряет из виду главное. В ту ночь главным было убедиться, что путь свободен, а не разглядывать учебную цель на радаре.

Авторы переносят эту картину на работу и дом. Когда дел больше, чем времени, растёт напряжение, падает качество работы, и первым страдает нормальное общение. Девиз «делать больше меньшими силами», по их словам, — готовый рецепт такой перегрузки, а вместе с ней и падения производительности, ухода людей и упадка духа в команде.

Читать в Livria

Об авторе

Роб Шалленбергер одиннадцать лет летал на истребителе F-16 в ВВС США. Его отец Стив Шалленбергер — предприниматель; вместе они основали компанию Becoming Your Best и проводят тренинги для организаций по всему миру.

Все книги автора: Роб Шалленбергер, Стив Шалленбергер

Тест по книге «Делай то, что важнее всего. Видение, план и время для главного»

Понятия из книги

Прокрастинация
American Express
Видение
Мандино
F-16: Американский одноместный многоцелевой истребитель, который стоит на вооружении ВВС США с конца 1970-х годов.
Becoming Your Best: Компания Роба и Стива Шалленбергеров, которая проводит тренинги по лидерству и продуктивности для организаций.
Роли и цели: Вторая привычка в системе авторов: главные роли человека и одна–четыре проверяемые цели на год для каждой.
Планирование недели: Третья привычка в системе авторов: двадцать–сорок пять минут перед началом недели, чтобы выбрать главные дела по каждой роли и дать им время в календаре.
Ведомый: Лётчик второго самолёта в паре, который держится за ведущим и следит за ним.
Очки ночного видения: Прибор, который усиливает слабый свет и позволяет видеть в темноте. Лётчики крепят его на шлем.
Разбор полёта: Обсуждение после вылета, на котором лётчики по записям смотрят, что получилось и какие ошибки нужно исправить.
Перегрузка задачами: Лётное выражение, по-английски task saturation: задач так много, что человек не успевает их обработать и теряет из виду главное.
Минцберг: Генри Минцберг — канадский исследователь менеджмента, профессор Университета Макгилла. Его статья «Работа менеджера» вышла в Harvard Business Review в 1975 году.
Harvard Business Review: Журнал о менеджменте, который выходит при Гарвардском университете с 1922 года.
Иероним: Святой Иероним (около 347–420) — христианский богослов, переводчик Библии на латынь. Присловье «хорошо, лучше, отлично» ему лишь приписывают.
Самоуспокоенность: Довольство тем, что есть, при котором человек или компания перестают замечать, что можно и нужно что-то менять.
Blockbuster: Американская сеть проката видеофильмов. Не успела перейти к фильмам через интернет и обанкротилась в 2010 году.
BlackBerry: Канадская марка смартфонов с клавиатурой, очень популярная в 2000-х. Уступила рынок сенсорным смартфонам.
Kodak: Американская компания, десятилетиями лидировавшая в фотоплёнке. Поздно перешла на цифровую съёмку и в 2012 году прошла через банкротство.
Энтони: Роберт Энтони — американский автор книг о саморазвитии; в книге его слова приводятся как довод против откладывания.
Средний уровень: Понятие авторов, по-английски performance average: насколько продуктивен человек в среднем во всех ролях своей жизни.
Предполётная подготовка: Подготовка лётчика перед вылетом: маршрут, задачи, погода, запасные варианты.
PepsiCo: Американская компания, производитель напитков и закусок, владелец марки Pepsi.
Ломбарди: Винс Ломбарди (1913–1970) — тренер команды по американскому футболу «Грин-Бей Пэкерс», выигравший с ней пять чемпионатов НФЛ.

Все понятия